Mission: present a quarterly chart to the board
Figures and trends. Describe a chart, read numbers aloud and draw one clear conclusion in 90 seconds.
FrenchC1 · French at workAbout 11 min: 9 reading, 2 practiceUpdated
- Open with the headline message, then describe the trend
- Use verbs and nouns of rise, fall and stability with the right prepositions
- Read percentages, fractions and decimals aloud correctly
- Distinguish a rise in points from a rise in per cent
- Write French figures correctly (spaces, comma, % with a space)
French at work: lesson 3 of 4
- C1 · French at work
- Mission: chair a 30-minute project meeting 13 min
- Mission: negotiate a job offer 12 min
- Mission: present a quarterly chart to the board 11 min
- Mission: write a note recommending a solution 12 min
Level Level C1 (around the DALF C1 exam). Real French: presenting results to a board or a committee.
Mission
La commande. Vous êtes Camille Roussel, directrice commerciale d'une coopérative fruitière (fictive). Au conseil d'administration du jeudi 7 janvier 2027, vous avez 90 secondes pour commenter une diapositive : le chiffre d'affaires de cinq trimestres. Votre public : des administrateurs qui ont déjà lu la diapositive et qui attendent le message, deux ou trois chiffres et une proposition. Vous remettez le texte que vous direz, de 140 à 160 mots, au vouvoiement.
Document 1 : le courriel du président
De : Paul Lefèvre, président À : Camille Roussel Objet : Conseil du 7 janvier
Camille, vous aurez 90 secondes pour la diapositive du chiffre d'affaires. Les administrateurs l'ont lue. Trois d'entre eux m'ont dit que la vente en ligne leur paraissait « un effet de mode ». Dites-moi ce qu'ils doivent retenir, et ce que vous leur demandez de décider.
P. Lefèvre
Document 2 : la diapositive
| Trimestre | Chiffre d'affaires (en millions d'euros) | Part de la vente en ligne |
|---|---|---|
| T4 2025 | 2,50 | 8 % |
| T1 2026 | 2,40 | 9 % |
| T2 2026 | 2,64 | 10 % |
| T3 2026 | 2,60 | 11 % |
| T4 2026 (provisoire) | 2,86 | 12,5 % |
Document 3 : la note de la directrice financière
Les chiffres du T4 2026 sont provisoires : arrêtés au 4 janvier, clôture des comptes le 15 janvier. Sur les trois dernières années, l'écart entre chiffre provisoire et chiffre définitif est resté inférieur à 1 %. La part de la vente en ligne se calcule sur le chiffre d'affaires du trimestre.
N. Marchal
(Documents fictifs.)
What it is
Comment un professionnel s'y prend
Listez vos trois premières vérifications avant d'écrire. Le professionnel les fait toujours dans le même esprit : il se demande « Quel est mon degré de certitude, et mon français le montre-t-il ? » Notez les vôtres, puis ouvrez la réponse.
Ce qu'un professionnel vérifierait
- Le statut des chiffres. Sont-ils définitifs ou provisoires, comparables entre eux (même base, même période) ? Un chiffre provisoire s'annonce comme tel (environ, provisoire, sous réserve de la clôture) et ne prend pas de décimale qu'il n'a pas gagnée.
- Le recalcul. Chaque variation en pourcentage entre deux trimestres, chaque écart de parts en points, et la somme de l'année : rien ne se lit à voix haute sans avoir été recalculé.
- Le lecteur. Ce qu'il sait déjà, et ce qu'il doute sans le dire : ici, des administrateurs sceptiques sur la vente en ligne. Ce doute décide du message.
Ensuite seulement : le message en une phrase, la tendance dans l'ordre, une proposition, puis une lecture à voix haute avec un chronomètre.
Votre boîte à outils
| Mouvement | Verbes et noms |
|---|---|
| En hausse | augmenter, croître, progresser ; une hausse, une progression |
| En baisse | reculer (légèrement), chuter (fortement) ; un recul, une chute |
| Stable | stagner, se stabiliser ; une stagnation |
- Prépositions. Progresser de 10 % (d'un montant) ; passer de 2,40 à 2,64 millions ; s'établir à 2,6 millions ; une hausse de 4,5 points (écart entre deux pourcentages). Environ, près de (un peu en dessous), plus de (au-dessus).
- À voix haute. 1/2 la moitié ; 1/3 un tiers ; 1/4 un quart ; 3/4 trois quarts ; 12,5 % douze virgule cinq pour cent. Comparer : par rapport à, contre, deux fois plus de.
- Montrer la certitude. Environ, provisoire, sous réserve de, un trimestre isolé ne fait pas une tendance, rien ne prouve encore que.
- Format français. Une espace pour les milliers (48 000), une virgule pour les décimales (12,5), une espace avant le signe % (12,5 %), 2,4 millions d'euros.
Why it matters
Présenter des résultats se fait partout : conseil d'administration, conseil municipal, comité d'école, revue client. Les gens retiennent un message et deux chiffres, non une liste de douze nombres, et un écart de points confondu avec un écart de pourcentage coûte du crédit devant des lecteurs de chiffres. Un exposé oral de ce genre ressemble au monologue suivi d'une interaction de l'épreuve orale du DALF C1.
Worked example
Un autre cas. Julien Mercier dirige le service de vélos en libre-service d'une ville (fictive). Au conseil municipal du mardi 12 janvier 2027, il a 90 secondes. Documents : un tableau de cinq trimestres de trajets (T4 2025 : 48 000 ; T1 2026 : 36 000 ; T2 : 54 000 ; T3 : 64 800 ; T4 : 65 000, provisoire, car quelques stations n'ont pas encore transmis leurs relevés) ; deux parts (vélos électriques : 30 % des trajets au T4 2025, 36 % au T4 2026 ; abonnés : trois quarts des trajets) ; un courriel du maire adjoint, qui demande si le service « plafonne ».
Mesdames et Messieurs les conseillers, l'essentiel en une phrase : le service atteint environ 65 000 trajets au quatrième trimestre, soit environ 35 % de plus qu'un an plus tôt, mais la croissance plafonne depuis l'automne. Après un premier trimestre en baisse de 25 %, à 36 000 trajets, la fréquentation a progressé de 50 % au deuxième, puis de 20 % au troisième, pour atteindre 64 800. Au quatrième, elle stagne autour de 65 000 : ce chiffre est provisoire, il manque quelques relevés. La part des vélos électriques passe de 30 % à 36 % en un an : elle gagne 6 points, soit une hausse de 20 %. Les abonnés réalisent trois quarts des trajets, ce qui suggère une clientèle fidèle. À ce stade, une saison de stagnation ne fait pas une tendance : je vous propose d'attendre le bilan définitif, puis de présenter en février un plan d'extension des stations.
Décompte : le texte compte 143 mots. Règle de comptage : les mots sont séparés par des espaces ; la ponctuation isolée et le signe % ne comptent pas ; 64 800 compte pour deux mots. À 100 mots par minute (notre estimation), il se dit en 90 secondes environ. Les calculs : 36 000 ÷ 48 000 = 0,75 (soit −25 %) ; 54 000 ÷ 36 000 = 1,5 ; 64 800 ÷ 54 000 = 1,2 ; 65 000 ÷ 64 800 ≈ 1,003 ; 65 000 ÷ 48 000 ≈ 1,354 (environ +35 %) ; 36 − 30 = 6 points ; 36 ÷ 30 = 1,2.
Pourquoi ça marche :
- Le message vient d'abord, avec son chiffre et sa nuance (plafonne), ce qui répond à la question du maire adjoint sans la citer.
- Les verbes suivent les mouvements (progresser de, stagner autour de) ; chaque chiffre est ancré (qu'un an plus tôt).
- Environ, provisoire et une saison ne fait pas une tendance montrent le degré de certitude : l'orateur ne promet pas plus que les relevés.
- Il dit 6 points pour l'écart de parts, puis la hausse relative de 20 % : les deux, sans les confondre.
- La conclusion propose quelque chose (attendre, puis présenter un plan) et ne répète pas la liste.
Ce qu'un relecteur reprocherait à une version faible :
- Annoncer « 65 000 trajets » sans dire que le chiffre est provisoire : une certitude qu'on n'a pas.
- Dire « 6 % de plus » pour la part des vélos électriques : c'est 6 points.
- Lire les cinq trimestres un à un, sans message, sans conclusion.
Common mistake
Lire chaque nombre fait perdre l'auditoire ; écrire à l'anglaise, wrong: 48,000 ou wrong: 12.5%, fait négligé (on écrit 48 000, 12,5 %). Surtout, confondre points et pourcentages est une vraie erreur : une part qui passe de 10 % à 15 % gagne 5 points (et progresse de 50 %), non wrong: 5 %. Dernier piège, propre au niveau C1 : annoncer avec assurance un chiffre provisoire ou une tendance sur un seul trimestre.
Quick check
Tap an answer to check it.
Le total du T4 d'une médiathèque est provisoire (écart habituel inférieur à 1 %). Le responsable calcule 7,6 % de hausse sur un an. Que dit-il ?
- exact au calcul, mais trop précis pour un total provisoire
Show answer
Environ 8 % de plus qu'un an plus tôt.. l'arrondi et environ disent honnêtement jusqu'où va la certitude ; le contexte (un chiffre provisoire) décide.
Key terms
- le chiffre d'affaires
- ce qu'une entreprise vend sur une période (turnover), à ne pas confondre avec le bénéfice
- une hausse / un recul
- une augmentation / une baisse
- chuter
- baisser fortement
- stagner
- rester au même niveau
- se stabiliser
- cesser de varier après une hausse ou une baisse
- un point
- unité de l'écart entre deux pourcentages
- un tiers / un quart
- une des trois / quatre parts égales
- sous réserve de
- à condition que ce qui est attendu se confirme
- provisoire
- pas encore arrêté ni vérifié
Practise the key terms
Tap a card to turn it over. 9 cards.
| Front | Back |
|---|---|
| le chiffre d'affaires | ce qu'une entreprise vend sur une période (turnover), à ne pas confondre avec le bénéfice |
| une hausse / un recul | une augmentation / une baisse |
| chuter | baisser fortement |
| stagner | rester au même niveau |
| se stabiliser | cesser de varier après une hausse ou une baisse |
| un point | unité de l'écart entre deux pourcentages |
| un tiers / un quart | une des trois / quatre parts égales |
| sous réserve de | à condition que ce qui est attendu se confirme |
| provisoire | pas encore arrêté ni vérifié |
Task
Pour la mission (Camille Roussel, conseil du 7 janvier), à partir des trois documents, rédigez le texte de vos 90 secondes : de 140 à 160 mots.
Model answer
Show the model answer
Monsieur le Président, Mesdames et Messieurs les administrateurs, l'essentiel en une phrase : au quatrième trimestre, notre chiffre d'affaires atteint 2,86 millions d'euros, soit environ 14 % de plus qu'un an plus tôt, sous réserve de la clôture. Le premier trimestre recule de 4 %, à 2,40 millions ; le deuxième progresse de 10 % ; le troisième cède environ 1,5 % : un trimestre isolé ne fait pas une tendance. Au quatrième, la hausse reprend, de 10 % encore. La vente en ligne, elle, avance sans à-coup : 8 % du chiffre d'affaires il y a un an, 12,5 % aujourd'hui, soit 4,5 points de plus et plus de 350 000 euros sur le trimestre. Cinq trimestres ne prouvent pas que cela durera, mais ils montrent une progression régulière, de un point à un point et demi par trimestre. Je vous propose donc de confirmer le budget en ligne au conseil de février, une fois les comptes clos le 15 janvier.
Le texte compte 150 mots, avec la même règle de comptage que dans l'exemple. Les calculs : 2,40 ÷ 2,50 = 0,96 (−4 %) ; 2,64 ÷ 2,40 = 1,10 ; 2,60 ÷ 2,64 ≈ 0,985 (−1,5 %) ; 2,86 ÷ 2,60 = 1,10 ; 2,86 ÷ 2,50 = 1,144 (environ +14 %) ; 12,5 − 8 = 4,5 points ; 0,125 × 2,86 = 0,3575 million, soit 357 500 euros ; 2,40 + 2,64 + 2,60 + 2,86 = 10,50.
Pourquoi ça marche :
- Le message arrive en une phrase avec son statut : environ, sous réserve de la clôture. C'est la certitude exacte que permet la note de Mme Marchal (écart habituel inférieur à 1 %).
- Un trimestre isolé ne fait pas une tendance protège Camille : elle a vu le recul du troisième trimestre, et ne le cache ni ne le grossit.
- Le doute des administrateurs (« un effet de mode ») est traité par un fait, la part qui monte à chaque trimestre ; cinq trimestres ne prouvent pas que cela durera le dit sans enflure, et 4,5 points distingue bien l'écart de parts d'un pourcentage.
- La conclusion demande une décision précise, à une date précise.
Ce qu'un relecteur reprocherait :
- Dire « 14,4 % » ou « 2,86 millions » sans réserve sur un chiffre provisoire.
- Conclure « la croissance est solide » : trop fort pour cinq trimestres, dont un en retrait.
Practice
Quick quiz
Tap an answer to check it.
Les administrateurs ont déjà lu la diapositive. Quelle ouverture choisissez-vous ?
- correcte, mais sans chiffre ni message : les administrateurs en savent déjà autant
Show answer
L'essentiel en une phrase : au quatrième trimestre, le chiffre d'affaires atteint environ 2,86 millions d'euros, soit environ 14 % de plus qu'un an plus tôt.. devant un public qui a lu, l'ouverture donne ce qu'il faut retenir, avec son chiffre.
Camille veut rassurer des administrateurs sceptiques sans exagérer. Pour la vente en ligne, quelle phrase choisissez-vous ?
- exact (12,5 ÷ 8 ≈ 1,56), mais sur une petite base le pourcentage impressionne plus qu'il ne renseigne ; un lecteur sceptique y verra un effet de manche
Show answer
La part de la vente en ligne gagne 4,5 points en un an.. l'écart en points est plus sobre pour une part ; le pourcentage relatif se réserve aux cas où il éclaire.
Le chiffre du T4 n'est pas encore clos. Quelle phrase choisissez-vous ?
- du bon français, mais cette phrase annonce comme acquis ce qui ne l'est pas
Show answer
Le chiffre d'affaires du quatrième trimestre s'établit à environ 2,86 millions d'euros, un chiffre provisoire.. un chiffre provisoire s'annonce comme tel.
Spot the error
One line is wrong. Tap it.
Quelle phrase contient un glissement de langue ?
- correcte
- correcte
- correcte
Show answer
Le nombre de commandes en ligne ont progressé en cours d'année.. en règle générale, le nombre de + nom pluriel s'accorde au singulier : le nombre de commandes a progressé (tandis que un grand nombre de commandes ont… s'accorde au pluriel).
Practise speaking
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Jeu de rôle. Vous êtes M. Lefèvre, président d'un conseil d'administration, exigeant et pressé. Vous me vouvoyez ; j'emploie aussi « vous ». D'abord, vous inventez une variante inédite : le graphique de cinq trimestres d'un autre organisme fictif, avec un chiffre provisoire, une part en pourcentage comparée à l'an dernier et une fraction, le tout cohérent ; vous me les donnez en liste courte et vous me dites en une phrase quel doute les administrateurs ont. J'ai 90 secondes pour présenter à voix haute. Une fois, vous me coupez comme une vraie personne (« Vous êtes sûr de ce chiffre ? »). Ensuite, vous me donnez votre avis en français, avec trois points au plus, selon ces critères : un message en une phrase d'abord, des variations recalculées et ancrées, des points distingués des pourcentages, un degré de certitude montré (*environ*, *provisoire*), une conclusion avec *je vous propose de…*. Quand ma présentation remplit ces critères et que je réponds à votre question avec un chiffre, vous dites « Mission accomplie ! » et vous me donnez un conseil. Limitez chaque réplique à trois phrases, sauf pour présenter la situation.
Listen too. Listen to native speakers before and after: see the free listening and shadowing links.
Good to know. AI feedback on pronunciation is hit and miss, so check yourself against native recordings. Many assistants turn your speech into text first, so a vowel or liaison you got wrong may be silently “heard” as the right word. Don't share personal details: use a made-up name and town.
New to this? Read Practising speaking with an AI.
In short
- Le message d'abord, en une phrase, avec son chiffre et son statut ; puis la tendance dans l'ordre ; puis une proposition.
- Verbes de mouvement (progresser, reculer, chuter, stagner) et prépositions : de pour l'écart, à pour le niveau atteint, environ / près de / plus de.
- Un écart de parts se dit en points ; une hausse relative, en pourcentage ; on ne confond jamais les deux.
- On montre sa certitude : environ, provisoire, sous réserve de ; on ne fait pas une tendance avec un trimestre.
- Format français : 48 000, 12,5 %, 2,4 millions d'euros ; chaque chiffre est ancré dans une comparaison.
Check yourself
Answer in your head first, then open the answer. Nothing is saved.
La note financière dit « provisoire, écart habituel inférieur à 1 % ». Qu'est-ce que cela change à ce que vous dites ?
Show answer
J'arrondis et j'écris environ 14 % au lieu de 14,4 %.
Un trimestre est en baisse de 1,5 % après une hausse de 10 %. Comment le dites-vous pour ne pas surinterpréter ?
Show answer
Je le dis sans le cacher ni le grossir (recule légèrement), et j'ajoute qu'un trimestre isolé ne fait pas une tendance.
Votre conclusion propose d'attendre la clôture des comptes. Quel détail la rend utilisable par le conseil ?
Show answer
Une date, un responsable et une décision précise (je vous propose de confirmer… au conseil de février), non un vague « à suivre ».
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